客户：上海美国学校

所属行业：教育

合作模式：厂商联合合作伙伴为客户提供ESS系统开发

核心功能：薪资查询、协同管理、报税管理

系统规模：分布式、用户超过1000

客户介绍：

上海美国学校（简称SAS）于1912年由美国领事馆创立，是上海规模最大的国际学校之一。上海美国学校由美方直接投资，浦东和浦西两个校区覆盖了从幼儿园到高中阶段的学生教育，采用了纯美式的管理及教育体制。

客户痛点：

原e-payroll系统已无法满足业务的需要，员工类型包括外籍、国内、临时、代课、合同等，无法实现员工自助查询，给人事和财务的工作带来非常大的压力。实际教学过程中教师疏于管控，代课、加班、请假等无法高效的跟踪与管理。多数外籍教师及员工的薪资都超过了12万的标准，年底报税处于手工操作，工作量非常大。

解决方案：

合明软件对美国学校的人力资源部、财务部现有的工作流程进行E化设计，开发员工自助服务系统（ESS），达到无纸化办公，优化工作流程，提高工作效率。

主要功能模块如下

薪资查询：

员工通过登录系统自助查询个人薪资，历史薪资，个人相关财务信息等。从安全性考虑，只限于公司内网查询。查询数据包括：基本工资，税款，保险，当月支付，历史支付等。

需要为相关部门开设管理接口，上传数据接口，并为HR，财务部门设计相关报表。接口的设置主要为了部门管理员对部门相关系统模块的管理。本地EXCEL数据的上传维护。

所有员工的工资数据以一个月为周期，每月结算。月末汇总后形成系统数据供员工登录查询。

协同管理：

将SAS HR部门，财务部门现有的流程进行优化设计，进行E化流转。实现管理制度化，制度流程化，流程表单化，表单信息化。各部门相互协同，将大部分重复性比较高，数量比较大，运算比较复杂的工作交于系统进行操作。主要包括：工资网上预发、加班申请、代课申请、请假申请等。

报税管理：

SAS作为上海规模最大的国际学校之一，其聘请的教师多位外籍人员。报税管理模块主要针对外籍教师的报税进行管理，系统在报税阶段自动生成外籍教师的报税单并支持直接内部审批及直接打印。

涉及其他功能：组织管理、用户管理、权限管理、教师管理等。

系统要求：B/S结构，web方式访问。

风格要求：符合SAS现行标准，表单样式参照现行表单并进行优化设计。

界面：符合SAS整体风格。便于操作，符合office等常用软件操作习惯。

语言：中文，英文（用户设置中自由选择）

关键技术：

1. 系统接口，实现数据对接。

2. 多校区隔离管理，对不同校区定义不同规则。

3. 快速流程搭建与调整，应变发展中业务的变化。